Отримання документів з України — дублікати та відновлення документів

Коли потрібно отримати або відновити документи з України

Отримання повторних документів може знадобитися, якщо оригінал втрачено, пошкоджено, знищено або видано багато років тому й він більше не придатний для використання.

Які документи можна отримати з України

Документи з відділів ДРАЦС (РАЦС) — повторні свідоцтва та витяги про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть, зміну імені та інші зареєстровані акти цивільного стану.

Документи з тимчасово окупованих територій України — допомога з отриманням повторних свідоцтв, витягів та інших документів на підставі відомостей державних реєстрів України, а за потреби — підтвердження відповідних фактів у встановленому законом порядку.

Архівна довідка — документи та відомості з державних архівів.

Довідка про несудимість — отримання довідки в Україні для громадян України та іноземців.

Судові документи — рішення, вироки та ухвали судів, а також матеріали судових справ.

РНОКПП (ІПН) — український податковий номер.

Заява про сімейний стан — оформлення документів для підтвердження сімейного стану під час реєстрації шлюбу за кордоном.

Виписка або витяг з ЄДР України — відомості про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців.

Документи про освіту — отримання дублікатів дипломів, свідоцтв про освіту, додатків до них та інших документів закладів освіти відповідно до встановленого порядку.

Документи для використання в Україні та за кордоном

Документи з України часто потрібні для оформлення спадщини, набуття громадянства або отримання посвідки на проживання, реєстрації шлюбу та розлучення, підтвердження родинних зв'язків, звернення до судів, державних органів і консульських установ. Окремий напрям роботи — отримання документів для імміграційних процедур і підтвердження відомостей про народження, шлюб, зміну прізвища чи інші юридично значущі факти.

Відновлення старих і втрачених документів

Допомагаємо отримати повторні документи замість втрачених або пошкоджених оригіналів, а також розшукуємо відомості про документи, видані раніше, зокрема за радянських часів. Якщо потрібного документа немає в чинному реєстрі або відомості стосуються давнішого періоду, перевіряємо можливість звернення до відповідного архіву чи іншого державного органу.

Що потрібно для отримання документа

Перелік необхідних відомостей залежить від виду документа та особи, на ім'я якої його видано. Зазвичай потрібно надати інформацію про власника документа, відомі дані щодо його видачі або реєстрації, а за наявності — копію втраченого документа, витяг, архівну довідку чи інші підтвердні матеріали.

Якщо документ потрібно отримати через представника, може знадобитися довіреність. У разі оформлення документів на родича додатково перевіряємо документи, що підтверджують родинні зв'язки або інше право на отримання відповідних відомостей.

Як відбувається отримання документів з України

Порядок оформлення залежить від виду документа, органу, який його видає або зберігає відповідні відомості, а також від того, хто звертається із запитом. Перед початком роботи ми перевіряємо вихідні дані та визначаємо порядок дій з урахуванням конкретних обставин.

Перевірка відомостей і визначення порядку отримання

На підставі наданої інформації ми перевіряємо можливість отримання документа, визначаємо уповноважений державний орган, архів або реєстр та з'ясовуємо процедуру звернення.

Якщо потрібне представництво, визначаємо форму та зміст довіреності з урахуванням виду документа й вимог відповідної установи.

Отримання дубліката, довідки або архівного документа

Залежно від запиту ми звертаємося до відділів ДРАЦС (РАЦС), державних архівів, судів, органів МВС, податкових органів, державних реєстрів та інших установ України.

Результатом може бути повторне свідоцтво, витяг із реєстру, довідка, копія судового рішення, архівна довідка або інший офіційний документ. Після отримання перевіряємо його комплектність і відповідність початковому запиту.

Апостиль, легалізація, переклад і надсилання документів

Якщо документ призначений для використання за кордоном, після його отримання можемо організувати подальше оформлення: проставлення апостиля або консульську легалізацію, переклад потрібною мовою, а у передбачених випадках — присяжний переклад.

Готові документи передаємо клієнту в Україні або надсилаємо за кордон міжнародною експрес-доставкою.