Отримання документів з України — дублікати та відновлення документів

Термінова допомога з отримання документів в Україні — первинна відповідь до 6 годин у робочий час

Отримання та відновлення офіційних документів в Україні

Юридичний досвід
20 років юридичної практики
Зв’яжіться з нами
📍 Україна
Ви можете зателефонувати нам або написати у WhatsApp, Viber, Telegram чи електронною поштою:
Отримання документів з України — дублікати, витяги та довідки

Коли необхідно отримати або відновити документи з України

Отримання повторних документів може знадобитися, якщо оригінал втрачено, пошкоджено, знищено або видано багато років тому і він більше не придатний для використання. У таких випадках можна запросити повторне свідоцтво, витяг, довідку, архівний документ або інший офіційний документ залежно від конкретної ситуації.

Послуги з відновлення та отримання документів у містах України для українських та іноземних клієнтів:

Харків, Київ, Львів, Рівне, Одеса, Івано-Франківськ.

Полтава • Запоріжжя • Луцьк • Житомир • Херсон • Вінниця • Суми • Кропивницький • Дніпро • Чернівці • Ужгород • Чернігів • Хмельницький • Миколаїв • Черкаси

та всі інші регіони України

Документи для використання в Україні та за кордоном

Документи з України часто необхідні для оформлення спадщини, набуття громадянства або оформлення посвідки на проживання, реєстрації шлюбу та розірвання шлюбу, підтвердження родинних зв’язків, звернення до суду, державних органів і консульських установ. Окремий напрям — отримання документів для імміграційних процедур і підтвердження відомостей про народження, шлюб, зміну прізвища чи інші юридично значущі факти.

Відновлення старих і втрачених документів

Допомагаємо отримати повторні документи замість втрачених або пошкоджених оригіналів, а також розшукуємо відомості про документи, видані раніше, зокрема документи радянського періоду. Якщо необхідного документа немає в чинному реєстрі або відомості належать до більш раннього періоду, перевіряємо можливість звернення до відповідного архіву чи іншого державного органу.

Які документи отримуємо з України

Документи з ДРАЦС (РАЦС) — повторні документи: дублікати свідоцтв, витяги про народження, шлюб, смерть, розірвання шлюбу, зміну прізвища з органів ДРАЦС, дублікати документів із зони АТО.

Архівна довідка, документи з державних архівів.

Довідка про несудимість для громадян та іноземців.

Документи із суду: рішення суду, вирок суду, ухвала суду, матеріали судової справи.

ІПН — український податковий номер.

Заява про сімейний стан — підтвердження сімейного статусу (довідка про відсутність шлюбу) для реєстрації шлюбу за кордоном.

Витяг з ЄДРПОУ щодо компанії з України (виписка з державного реєстру щодо компанії).

Легалізація документів: апостиль, консульська легалізація.

Як відбувається отримання документів з України

Процедура залежить від виду документа, органу, який його видає або зберігає відповідні відомості, а також від того, хто звертається за його отриманням. До початку роботи ми перевіряємо вихідні дані та визначаємо порядок дій у конкретній ситуації.

Перевірка даних і визначення порядку отримання

Повідомте, який документ вам необхідний, на чиє ім’я його було видано та які відомості про нього збереглися. Ми перевіримо можливість отримання документа, визначимо компетентний державний орган або архів і повідомимо, які дані та документи знадобляться для звернення.

Якщо отримання здійснюється через представника, окремо визначається необхідність довіреності та вимоги до її оформлення. Для документів родичів або третіх осіб враховуються підстави, що дають право запитувати відповідні відомості.

Отримання дубліката, довідки або архівного документа

Залежно від запиту ми звертаємося до органів ДРАЦС (РАЦС), державних архівів, судів, органів МВС, податкових органів, державних реєстрів та інших установ України.

Результатом може бути повторне свідоцтво, витяг із реєстру, довідка, копія судового рішення, архівна довідка або інший офіційний документ. Після отримання перевіряємо його комплектність і відповідність первинному запиту.

Апостиль, легалізація, переклад і відправлення документів

Якщо документ призначений для використання за кордоном, після його отримання можемо організувати подальше оформлення: проставлення апостиля або консульську легалізацію, переклад необхідною мовою, а у передбачених випадках — присяжний переклад.

Готові документи передаємо клієнту в Україні або відправляємо за кордон міжнародною експрес-доставкою.

FAQ — Отримання та відновлення документів з України

Чи можна отримати документи з України, перебуваючи за кордоном?

Так. У багатьох випадках особистий приїзд в Україну не потрібен. Можливість отримання через представника та необхідний обсяг його повноважень залежать від виду документа й органу, до якого подається запит.

Які документи можна отримати або відновити в Україні?

Можна отримати повторні свідоцтва та витяги з ДРАЦС (РАЦС), архівні довідки, документи із судів, довідки про несудимість, відомості з державних реєстрів та інші офіційні документи. Порядок отримання визначається окремо для кожного виду документа.

Чи можна відновити свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу або смерть?

Так, якщо відповідний актовий запис зберігся і заявник має право на отримання документа. Залежно від ситуації видається повторне свідоцтво або витяг із реєстру.

Чи потрібна довіреність для отримання документів в Україні?

Необхідність довіреності залежить від виду документа, повноважень заявника та вимог відповідного державного органу чи архіву. До початку роботи ми визначаємо, які документи знадобляться для представництва.

Чи можна отримати документи на родича або іншу особу?

У низці випадків це можливо, однак доступ до персональних відомостей обмежений законодавством. Може знадобитися підтвердження родинних зв’язків, довіреність або інша законна підстава для отримання документа.

Що робити, якщо документ було видано за часів СРСР?

Спочатку необхідно встановити, де можуть зберігатися відповідні відомості. Якщо запису немає в чинному реєстрі, пошук може здійснюватися через державний або інший компетентний архів за місцем реєстрації події чи видачі документа.

Чи можна отримати документ, якщо оригінал втрачено або пошкоджено?

Так. Втрата або пошкодження оригіналу зазвичай не перешкоджає отриманню повторного документа, якщо необхідні відомості збереглися в реєстрі, архіві або відповідному державному органі.

Чи можна поставити апостиль на документ, отриманий в Україні?

Так, якщо цей вид документа підлягає апостилюванню й апостиль потрібен для країни його пред’явлення. Можливість і порядок оформлення перевіряються з урахуванням виду документа та мети його використання.

Чи можна одразу замовити отримання документа, переклад і легалізацію?

Так. За потреби після отримання документа можна організувати проставлення апостиля або консульську легалізацію, переклад іноземною мовою, а у передбачених випадках — присяжний переклад.

Як отримати готові документи, якщо я перебуваю за межами України?

Після завершення оформлення документи можна відправити одержувачу за кордон міжнародною експрес-доставкою. Спосіб відправлення узгоджується з клієнтом після отримання та підготовки документів.

Потрібно отримати документ з України?

Зв’яжіться з нами зручним способом, щоб отримати попередню оцінку можливості отримання необхідного документа.

Опишіть, який документ вам необхідний
Коротко вкажіть вид документа, на чиє ім’я його було видано та які відомості про нього у вас збереглися. Якщо є копія документа, архівна довідка, витяг або інші пов’язані матеріали, їх можна додати до звернення
Для швидкого зворотного зв’язку вкажіть номер WhatsApp або Telegram.

    Усі звернення розглядаються конфіденційно.