Obtenga documentos de Ucrania sin necesidad de viajar
En todo el territorio de Ucrania
Gestionamos la obtención de documentos oficiales expedidos por registros civiles, archivos, tribunales, centros educativos y registros públicos.
Prestamos asistencia a clientes residentes en Ucrania y en el extranjero.
Gestión a distancia · Duplicados de documentos · Certificados, extractos y documentos oficiales · Documentación judicial
¿Cuándo puede necesitar obtener o reponer documentos de Ucrania?
La reposición de documentos o expedición de duplicados puede ser necesaria cuando el original se ha perdido, deteriorado o destruido, o cuando fue expedido hace muchos años y ya no resulta adecuado para el trámite al que está destinado.
Según las circunstancias, es posible solicitar un duplicado de un certificado, un extracto oficial, una constancia administrativa, un documento de archivo u otro documento expedido por las autoridades competentes.
Servicios de obtención de documentos en toda Ucrania
Prestamos servicios de obtención y reposición de documentos en todo el territorio de Ucrania, tanto a ciudadanos ucranianos como a clientes extranjeros, incluidas las siguientes ciudades: Járkov, Kiev, Leópolis, Rivne, Odesa, Ivano-Frankivsk, Ternópil, Poltava, Zaporiyia, Lutsk, Zhytómyr, Jersón, Vínnytsia, Sumy, Kropyvnytskyi, Dnipró, Chernivtsí, Úzhgorod, Chernígov, Jmelnitski, Mykolaiv, Cherkasy y otras localidades.
Atendemos a nuestros clientes independientemente de su país de residencia.
También obtenemos documentos en el extranjero (más de 12 países)
¿Qué documentos se pueden obtener de Ucrania?
Documentos del Registro Civil — duplicados de certificados y extractos oficiales relativos a nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones, cambios de nombre y otros hechos inscritos en el Registro Civil.
Documentos de los territorios temporalmente ocupados de Ucrania — asistencia para obtener duplicados de certificados, extractos y otros documentos a partir de la información conservada en los registros oficiales ucranianos. Cuando sea necesario, también ayudamos a acreditar los hechos correspondientes mediante los procedimientos legalmente establecidos.
Certificados y documentos de archivo — documentación oficial e información conservada en los archivos estatales.
Certificados de antecedentes penales — tramitación de certificados ucranianos de antecedentes penales para ciudadanos de Ucrania y extranjeros.
Documentos judiciales — copias de sentencias, decisiones, autos, resoluciones y otros documentos judiciales, de conformidad con los requisitos legales de acceso aplicables.
Número de identificación fiscal de Ucrania (TIN) — tramitación del número de identificación del contribuyente ucraniano.
Documentos acreditativos del estado civil — preparación de documentación que acredita el estado civil para contraer matrimonio en el extranjero.
Extractos del Registro Estatal Unificado de Ucrania — información sobre la inscripción oficial de personas jurídicas y empresarios individuales.
Documentos académicos — obtención de duplicados de títulos, certificados de estudios, expedientes académicos, suplementos al título y otros documentos expedidos por instituciones educativas, conforme a los procedimientos aplicables.
Documentos para presentar en Ucrania y en el extranjero
Los documentos oficiales de Ucrania suelen ser necesarios para trámites sucesorios y de herencia, solicitudes de ciudadanía o permisos de residencia, celebración de matrimonios y procedimientos de divorcio, acreditación de vínculos familiares, procesos judiciales y gestiones ante organismos públicos u oficinas consulares.
También ayudamos a conseguir la documentación necesaria para procedimientos migratorios y a verificar datos relativos a nacimientos, matrimonios, cambios de apellido y otros hechos con relevancia jurídica.
Reposición de documentos antiguos, extraviados o deteriorados
Ayudamos a obtener duplicados para sustituir originales perdidos o dañados, así como a localizar antecedentes documentales correspondientes a años anteriores, incluidos los expedidos durante la época soviética.
Si el documento solicitado no figura en un registro público actual o los antecedentes corresponden a un período anterior, estudiamos la posibilidad de recuperar la información a través del archivo competente u otro organismo oficial.
¿Qué información se necesita para obtener un documento?
Los datos y justificantes necesarios dependen del tipo de documento solicitado y de la persona a la que se refiere.
Por lo general, es necesario facilitar los datos del titular, toda la información disponible sobre la fecha y el lugar de expedición o inscripción y, si se dispone de ellos, una copia del documento extraviado, un extracto oficial, un certificado de archivo u otros justificantes.
Cuando la gestión deba realizarse mediante un representante autorizado, puede ser necesario otorgar un poder de representación.
Si se solicitan documentos relativos a un familiar, también comprobamos si es preciso acreditar el parentesco o justificar otra base legal que permita acceder a la información correspondiente.
Cómo obtener documentos de Ucrania
El procedimiento varía según el tipo de documento, el organismo responsable de expedirlo o custodiar los registros correspondientes y la persona que presenta la solicitud.
Antes de iniciar las gestiones, examinamos la información disponible y determinamos la vía más adecuada para cada caso.
Análisis de la información y determinación del procedimiento
A partir de los datos facilitados, evaluamos si es posible conseguir el documento, identificamos el organismo público, archivo o registro competente y establecemos el procedimiento aplicable.
Si se requiere representación legal, determinamos la forma y el contenido adecuados del poder, teniendo en cuenta el documento solicitado y los requisitos de la institución correspondiente.
Obtención de duplicados de certificados, documentos oficiales y archivos
En función de la solicitud, realizamos gestiones ante las oficinas del Registro Civil (ZAGS/RAHS), archivos estatales, tribunales, organismos del Ministerio del Interior, autoridades tributarias, registros públicos y otras instituciones ucranianas.
El documento obtenido puede consistir en un duplicado de certificado, un extracto oficial de un registro, una constancia expedida por una autoridad pública, una copia de una sentencia judicial, un certificado de archivo u otro documento oficial.
Una vez recibido, comprobamos que esté completo y que corresponda a lo solicitado inicialmente.
Apostilla, legalización, traducción y envío internacional
Si el documento está destinado a utilizarse en el extranjero, podemos encargarnos de los trámites adicionales necesarios tras su obtención, incluidos la apostilla o la legalización consular, la traducción al idioma requerido y, cuando corresponda, la traducción jurada.
Los documentos debidamente preparados pueden entregarse a los clientes en Ucrania o enviarse al extranjero mediante mensajería urgente internacional.
Coste de obtención de documentos de Ucrania
Los honorarios dependen del tipo de documento, la complejidad de su tramitación y el volumen de trabajo necesario.
Para recibir un presupuesto inicial, indíquenos qué documento necesita y en qué país se encuentra actualmente.
Preguntas frecuentes sobre la obtención y reposición de documentos de Ucrania
¿Puedo obtener documentos de Ucrania si vivo en el extranjero?
¿Qué tipos de documentos se pueden obtener o reponer en Ucrania?
¿Puedo obtener un duplicado de un certificado de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción?
¿Necesito un poder de representación para obtener documentos en Ucrania?
¿Puedo solicitar documentos en nombre de un familiar o de otra persona?
¿Qué ocurre si el documento fue expedido durante la época soviética?
¿Puedo obtener un duplicado si he perdido o deteriorado el documento original?
¿Se puede apostillar un documento expedido en Ucrania?
¿Puedo contratar conjuntamente la obtención, traducción y legalización de documentos?
¿Cómo recibiré mis documentos si resido fuera de Ucrania?
¿Necesita obtener un documento de Ucrania?
Indíquenos qué documento necesita. Evaluaremos las opciones disponibles, identificaremos los justificantes necesarios y le explicaremos las condiciones de nuestros servicios.
¿Su caso afecta a más de un país?