Присяжний переклад документів для використання за кордоном

Офіційний переклад документів для судів, державних органів та інших установ

Присяжний, судовий або акредитований переклад потрібен, коли документ необхідно подати до суду, державного органу, консульства, університету, банку, нотаріальної контори чи іншої установи за кордоном і звичайного письмового перекладу недостатньо.

Коли потрібен присяжний або офіційний переклад документів

Офіційний переклад документів у таких країнах:

Під час використання документів за кордоном вимоги висуваються не лише до змісту перекладу, а й до його оформлення. Значення можуть мати статус перекладача, спосіб засвідчення підпису, наявність печатки, оригінал документа, апостиль та вимоги конкретної установи.

На практиці застосовуються різні форми офіційного перекладу: присяжний, судовий, акредитований, сертифікований переклад, переклад уповноваженого перекладача або переклад із нотаріальним засвідченням підпису перекладача. Необхідний варіант залежить від країни, виду документа та вимог установи, до якої він подається.

Інші види звичайного та спеціалізованого письмового перекладу представлені на сторінці бюро перекладів.

Чим присяжний переклад відрізняється від звичайного письмового перекладу

Звичайний професійний переклад передає зміст документа іншою мовою. Для листування, ознайомлення з матеріалами, переговорів, внутрішнього використання або низки комерційних завдань цього може бути достатньо.

Присяжний або інший офіційний переклад призначений насамперед для випадків, коли перекладений документ має бути офіційно прийнятий певною установою. Основна відмінність полягає не лише в якості тексту, а й у статусі особи, яка виконує або засвідчує переклад, та у встановленій процедурі його оформлення.

Залежно від країни перекладач може бути внесений до офіційного реєстру, призначений або уповноважений судом чи іншим державним органом, використовувати встановлену форму засвідчення, підпис, печатку або реєстраційні дані. Якщо потрібен професійний переклад змісту правового документа без спеціального статусу перекладача, використовується юридичний переклад документів.

Присяжний, судовий, акредитований та нотаріальний переклад — у чому різниця

Термінологія офіційного перекладу відрізняється залежно від країни. Тому поняття «присяжний», «судовий», «акредитований» і «нотаріальний» не слід автоматично вважати назвами однієї й тієї самої процедури.

Присяжний переклад виконує перекладач, який отримав відповідний статус у країні, де діє інститут присяжних перекладачів. Судовий переклад може виконувати фахівець, уповноважений працювати із судами та офіційними установами. Акредитований або уповноважений переклад здійснює спеціаліст, повноваження якого визнаються відповідним органом чи установою.

Нотаріально засвідчений переклад є іншою формою оформлення. Залежно від застосовуваної процедури нотаріус може засвідчувати підпис перекладача, а не самостійно підтверджувати зміст перекладу. Необхідний варіант визначається вимогами установи, до якої подаватиметься документ.

Для яких країн може знадобитися офіційний переклад

Вимоги до офіційного перекладу суттєво відрізняються навіть у межах Європейського Союзу. Працюємо з документами для використання в країнах ЄС та інших юрисдикціях.

В одній країні для конкретної процедури може вимагатися переклад місцевого присяжного перекладача, в іншій — переклад уповноваженого перекладача, а в третій допускається переклад із нотаріальним засвідченням.

Тому під час замовлення важливо повідомити не лише мовну пару, а й країну та установу, до якої подаватиметься документ.

Які документи перекладаються присяжним перекладачем

Офіційне засвідчення найчастіше потрібне для документів, що підтверджують цивільний стан, освіту, повноваження, майнові права або інші юридично значущі факти.

Приймаємо на переклад свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу та смерть, витяги з державних реєстрів, довідки про сімейний стан і несудимість, дипломи та додатки до них, атестати, довіреності, заяви, згоди, нотаріальні акти, судові рішення, спадкові документи та документи на нерухомість.

Також перекладаємо реєстраційні та корпоративні документи компаній, банківські й фінансові документи, офіційні довідки та сертифікати. За потреби отримання повторного свідоцтва, витягу чи іншого документа в Україні доступна послуга отримання та відновлення документів.

Якщо потрібного документа немає в переліку, його можна надіслати нам для попередньої оцінки та визначення відповідного варіанта оформлення.

Переклад свідоцтв і документів ДРАЦС

Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу та смерть належать до найпоширеніших документів, що використовуються за кордоном. Вони можуть знадобитися для оформлення громадянства або посвідки на проживання, реєстрації шлюбу, розлучення, спадщини, підтвердження родинних зв’язків та внесення відомостей до іноземних реєстрів.

Під час перекладу необхідно правильно передати імена та прізвища, дати, місце народження, найменування органів державної реєстрації, номери актових записів та інші реквізити.

Присяжний переклад документів про освіту

Офіційний переклад дипломів, додатків до дипломів, атестатів, академічних довідок та інших документів про освіту може знадобитися для вступу до навчального закладу, визнання освіти або кваліфікації, працевлаштування та проходження професійних процедур за кордоном.

Перед оформленням бажано перевірити вимоги університету, роботодавця або державного органу щодо форми перекладу, статусу перекладача, необхідності апостиля та подання оригіналу документа.

Під час перекладу документів про освіту особливе значення мають правильне написання назви навчального закладу, кваліфікації та спеціальності, назв предметів, оцінок, дат та інших відомостей документа.

Мови присяжного та офіційного перекладу

Можливість виконання саме присяжного або іншого офіційно засвідченого перекладу визначається окремо для кожної мовної пари та країни.

Офіційний переклад довіреностей і нотаріальних документів

Довіреності, заяви, згоди, шлюбні договори та інші нотаріальні документи часто використовуються в іншій країні й можуть потребувати офіційного перекладу з передбаченою для відповідної юрисдикції формою засвідчення.

До виконання перекладу необхідно визначити вимоги до форми документа, підпису, апостиля або легалізації, а також до статусу перекладача. Це особливо важливо для довіреностей щодо нерухомості, спадкових процедур, представництва в державних органах і судах, а також реєстраційних та корпоративних дій.

Якщо потрібен лише професійний переклад змісту довіреності або іншого правового документа без спеціального офіційного оформлення, таке замовлення належить до юридичного перекладу документів.

Чи потрібен апостиль перед присяжним перекладом

Апостиль, легалізація документа та його переклад є різними процедурами.

Необхідність апостиля залежить від країни видачі документа, країни його використання, виду документа та застосовних міжнародних правил. Послідовність оформлення також може мати значення.

У певних випадках переклад має включати текст апостиля, тому спочатку оформлюється документ, а потім виконується переклад повного комплекту. В іншій ситуації вимоги можуть відрізнятися.

Щоб визначити порядок оформлення, необхідно знати вид документа, країну його видачі, країну та установу подання, а також наявність апостиля.

Якщо для певної держави передбачено інший порядок підтвердження автентичності документа, може застосовуватися консульська легалізація.

Присяжний переклад для суду та державних органів

Офіційний переклад може знадобитися під час подання іноземного документа до суду, міграційної служби, муніципалітету, органів державної реєстрації актів цивільного стану, податкової служби, поліції, прокуратури та інших державних установ.

Важливо заздалегідь з’ясувати, чи приймає відповідний орган переклад, виконаний іноземним перекладачем, чи вимагає документ, підготовлений фахівцем, який має офіційний статус безпосередньо в країні розгляду справи.

Якщо документ призначений для судового процесу, бажано повідомити назву суду та наявні вимоги до форми перекладу. Сам зміст судових і процесуальних матеріалів належить до окремого напряму юридичного перекладу.

Чи можна замовити присяжний переклад дистанційно

Для попередньої оцінки документа зазвичай достатньо надіслати якісний скан або електронну копію. Це дає змогу визначити необхідний вид перекладу, вимоги до оформлення та можливість виконання замовлення до передання оригіналу.

У більшості випадків для первинного звернення відвідувати офіс не потрібно. Разом із документом необхідно зазначити країну та установу, до якої він подаватиметься, а також потрібну мову перекладу.

Якщо буде потрібен оригінал документа, окремо повідомимо, коли та яким способом його необхідно передати.

Замовити присяжний переклад документів

Надішліть документи для попередньої оцінки. Зазначте країну та установу, до якої вони подаватимуться, мову перекладу та бажаний строк виконання.