Získání a obnovení dokumentů z Ukrajiny

Kdy potřebujete získat nebo obnovit dokumenty z Ukrajiny?

Nové vyhotovení dokumentu nebo jeho duplikát můžete potřebovat v případě, že se originál ztratil, poškodil či zničil nebo byl vydán před mnoha lety a již nevyhovuje účelu, pro který jej potřebujete.

Jaké dokumenty lze z Ukrajiny získat?

Matriční doklady — duplikáty matričních dokladů a úřední výpisy týkající se narození, uzavření manželství, rozvodu, úmrtí, změny jména či příjmení a dalších skutečností zapisovaných do matriky.

Dokumenty z dočasně okupovaných území Ukrajiny — pomoc se získáním duplikátů matričních dokladů, výpisů a dalších listin na základě údajů vedených v ukrajinských státních registrech. V případě potřeby pomáháme také s právním prokázáním příslušných skutečností zákonem stanoveným postupem.

Archivní potvrzení a záznamy — úřední listiny a informace uchovávané ve státních archivech.

Výpisy z rejstříku trestů — zajištění ukrajinských výpisů z rejstříku trestů pro občany Ukrajiny i cizince.

Soudní dokumenty — kopie rozsudků, rozhodnutí, usnesení, příkazů a dalších soudních písemností při splnění zákonných podmínek přístupu k těmto dokumentům.

Ukrajinské daňové identifikační číslo (TIN) — vyřízení ukrajinského daňového identifikačního čísla.

Doklady o rodinném stavu — zajištění dokumentů potvrzujících rodinný stav pro účely uzavření manželství v zahraničí.

Výpisy z Jednotného státního rejstříku Ukrajiny — informace o státní registraci právnických osob a fyzických osob podnikatelů.

Doklady o vzdělání — zajištění duplikátů diplomů, vysvědčení, výpisů studijních výsledků, dodatků k diplomům a dalších dokumentů vydávaných vzdělávacími institucemi podle příslušných předpisů.

Dokumenty pro použití na Ukrajině i v zahraničí

Úřední dokumenty z Ukrajiny jsou často potřebné při vyřizování dědictví a dědickém řízení, žádostech o státní občanství nebo povolení k pobytu, uzavírání manželství a rozvodových řízeních, prokazování příbuzenských vztahů, soudních řízeních a při předkládání podkladů státním úřadům či konzulátům.

Pomáháme také se získáváním listin pro imigrační řízení a s ověřováním údajů o narození, uzavření manželství, změnách příjmení a dalších právně významných skutečnostech.

Obnovení starých, ztracených nebo poškozených dokumentů

Pomáháme získat duplikáty ztracených či poškozených dokumentů a dohledat záznamy týkající se listin vydaných v minulosti, včetně dokumentů pocházejících z období Sovětského svazu.

Pokud požadovaný dokument není dostupný v současném státním registru nebo příslušné záznamy pocházejí ze staršího období, posoudíme možnost dohledání údajů v příslušném archivu či u jiného orgánu veřejné moci.

Jaké údaje jsou potřeba k získání dokumentu?

Rozsah požadovaných informací a podkladů závisí na druhu dokumentu a na osobě, které se příslušný záznam týká.

Zpravidla je nutné uvést identifikační údaje osoby, na jejíž jméno byl dokument vystaven, veškeré dostupné informace o datu a místě jeho vydání nebo registrace a případně předložit kopii ztracené listiny, úřední výpis, archivní potvrzení či jiné podpůrné doklady.

Pokud má dokument vyřídit zmocněný zástupce, může být vyžadována plná moc.

Při vyřizování dokumentů týkajících se rodinného příslušníka rovněž ověřujeme, zda je nutné doložit příbuzenský vztah nebo jiný právní důvod opravňující k přístupu k požadovaným údajům.

Jak probíhá vyřízení dokumentů z Ukrajiny

Postup se liší podle druhu požadované listiny, úřadu příslušného k jejímu vydání nebo vedení příslušných záznamů a osoby, která žádost podává.

Před zahájením vyřizování prověříme dostupné informace a stanovíme vhodný postup pro konkrétní případ.

Posouzení podkladů a stanovení postupu

Na základě poskytnutých údajů posoudíme, zda lze požadovaný dokument získat, určíme příslušný státní orgán, archiv nebo registr a zjistíme, jaký postup je nutné dodržet.

Je-li potřeba právní zastoupení, stanovíme odpovídající formu a znění plné moci s ohledem na požadovaný dokument a podmínky příslušné instituce.

Získání duplikátů matričních dokladů, úředních záznamů a archivních dokumentů

Podle povahy žádosti jednáme s matričními úřady (ZAGS/RAHS), státními archivy, soudy, příslušnými orgány Ministerstva vnitra Ukrajiny, daňovými úřady, správci státních registrů a dalšími ukrajinskými institucemi.

Výsledkem může být duplikát matričního dokladu, úřední výpis z registru, potvrzení vydané státním orgánem, kopie soudního rozhodnutí, archivní potvrzení nebo jiná úřední listina.

Po převzetí ověříme, zda je dokument úplný a odpovídá původnímu požadavku.

Apostila, legalizace, překlady a mezinárodní doručení

Pokud je dokument určen k použití v zahraničí, můžeme po jeho získání zajistit také potřebné navazující úkony, včetně opatření apostilou nebo konzulární legalizace, překladu do požadovaného jazyka a případně úředního překladu soudním překladatelem.

Hotové dokumenty doručujeme klientům na Ukrajině nebo je zasíláme do zahraničí prostřednictvím mezinárodní expresní kurýrní služby.