Получение свидетельств и извлечений из ЗАГС Украины

Когда требуется повторное свидетельство или извлечение из ЗАГС

Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния могут понадобиться повторно, если оригинал свидетельства потерян, поврежден или уничтожен, был выдан много лет назад либо необходимо получить актуальный документ для предъявления в Украине или другой стране.

География получения документов из ЗАГС в Украине

Получаем документы органов регистрации актов гражданского состояния в Украине для клиентов, находящихся в Украине и за рубежом. Во многих случаях получение можно организовать дистанционно через уполномоченного представителя.

До начала работы проверяем, какой именно документ необходим, существует ли соответствующая актовая запись и кто имеет право получить свидетельство или извлечение.Получаем документы за рубежом (более 12 стран)

.

Какие документы можно получить из ЗАГС Украины

В зависимости от актовой записи можно получить повторное свидетельство или извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Повторное свидетельство о рождении — выдается взамен потерянного, поврежденного или ранее полученного документа и подтверждает государственную регистрацию рождения.

Повторное свидетельство о браке — подтверждает государственную регистрацию брака и сведения о зарегистрированном браке.

Документы о расторжении брака — зависят от способа оформления развода. Если развод регистрировался органом ЗАГС (ДРАЦС), можно получить соответствующий документ о его регистрации. При расторжении брака судом основным документом является вступившее в законную силу решение суда. Его получение осуществляется отдельно: документы из суда.

Повторное свидетельство о смерти — подтверждает государственную регистрацию смерти. Для его получения может потребоваться подтверждение родства или другого законного основания.

Документы об изменении имени или фамилии — подтверждают государственную регистрацию соответствующего изменения персональных данных.

Извлечения из Государственного реестра актов гражданского состояния — содержат предусмотренные законодательством сведения из конкретной актовой записи и в ряде случаев используются вместо повторного свидетельства.

Документы ЗАГС могут потребоваться для оформления наследства, подтверждения родства, регистрации брака за границей, получения гражданства или вида на жительство, иммиграционных процедур, а также для предъявления в суд, банк, консульство, нотариальные и государственные органы.

Повторное свидетельство или извлечение — какой документ нужен

Повторное свидетельство подтверждает зарегистрированный акт гражданского состояния. Извлечение из реестра содержит предусмотренные сведения из конкретной актовой записи.

Какой документ необходим, зависит от цели обращения и требований учреждения, куда он будет подаваться. Поэтому желательно заранее уточнить, для какой страны, государственного органа или юридической процедуры требуется документ.

Можно ли получить документ из ЗАГС Украины, находясь за границей

Да. Во многих случаях личный приезд в Украину не требуется. Получение можно организовать через уполномоченного представителя.

Если необходима доверенность, ее содержание согласовывается заранее. Для документов, оформленных за границей, проверяется необходимость апостиля или другой формы удостоверения.

Кто может получить повторное свидетельство

Право на получение зависит от вида актовой записи и лица, в отношении которого запрашивается документ. Получить его может сам заявитель, законный представитель либо другое лицо при наличии предусмотренных законом оснований.

При запросе документов другого или умершего человека может потребоваться подтверждение родства, полномочий или другого законного основания.

Что делать, если сохранилось мало сведений о документе

Отсутствие оригинала не всегда препятствует получению документа. Для проверки желательно сообщить ФИО, приблизительную дату и место регистрации события, известные данные родителей или супругов и прежние фамилии.

Если сохранилась копия, фотография, номер актовой записи или другой связанный документ, приложите его к обращению.

Как происходит получение свидетельства или извлечения из ЗАГС

Сначала определяем, какой документ необходим и возможно ли его получить. Проверяем исходные сведения, актовую запись, право заявителя и порядок обращения.

Проверка исходных данных и выбор документа

Необходимо сообщить вид документа, ФИО, приблизительную дату и место регистрации события, а также цель получения. При наличии изучаем старое свидетельство, извлечение, решение суда или другие документы.

Проверка права на получение

Проверяем право заявителя на получение документа и при необходимости определяем требования к представительству, подтверждению родства или доверенности.

Получение повторного свидетельства или извлечения

После проверки данных и подготовки необходимых полномочий обращаемся за выдачей повторного свидетельства или извлечения.

Старые свидетельства и актовые записи

Для старых актовых записей сначала определяется место хранения сведений. Если запись передана на архивное хранение, может потребоваться обращение в соответствующий архив. Подробнее: получение архивных справок из Украины.

Документы с временно оккупированных территорий и территорий боевых действий

Сначала проверяется наличие актовой записи в государственных реестрах Украины и возможность получить документ на подконтрольной территории. Если это невозможно, определяется другой предусмотренный законом порядок. Подробнее: получение документов с временно оккупированных территорий.

Документы ЗАГС для использования за границей

Для использования украинского документа за рубежом учитываются страна предъявления и требования конкретного учреждения. Это позволяет заранее определить необходимое дополнительное оформление.

Апостиль, легализация, перевод и отправка документов

При необходимости организуем апостиль, консульскую легализацию, письменный перевод, нотариальное удостоверение или присяжный перевод.

Готовые документы можно получить в Украине или заказать международную экспресс-доставку. Весь процесс может быть организован дистанционно.

.