Ottenimento, recupero e duplicati di documenti dall’Ucraina

Quando può essere necessario ottenere o sostituire documenti ucraini

Il rilascio di duplicati o documenti sostitutivi può rendersi necessario quando l'originale è stato smarrito, danneggiato, distrutto oppure rilasciato molti anni prima e non risulta più idoneo all'utilizzo previsto.

Quali documenti è possibile ottenere dall'Ucraina?

Atti dello stato civile — duplicati di certificati ed estratti ufficiali relativi a nascite, matrimoni, divorzi, decessi, cambiamenti di nome e altri eventi registrati presso gli uffici dello stato civile.

Documenti provenienti dai territori ucraini temporaneamente occupati — assistenza per ottenere duplicati di certificati, estratti e altri atti sulla base delle informazioni presenti nei registri statali ucraini. Ove necessario, interveniamo anche nelle procedure previste dalla legge per l'accertamento dei fatti giuridicamente rilevanti.

Certificati e documenti d'archivio — reperimento di atti ufficiali e informazioni conservati presso gli archivi di Stato.

Certificati del casellario giudiziale — ottenimento di certificati ucraini relativi ai precedenti penali per cittadini ucraini e stranieri.

Documenti giudiziari — copie di sentenze, decisioni, ordinanze, decreti e altri atti giudiziari, nel rispetto delle disposizioni applicabili in materia di accesso.

Codice identificativo fiscale ucraino (TIN) — ottenimento del numero di identificazione fiscale attribuito ai contribuenti in Ucraina.

Documenti attestanti lo stato civile — predisposizione della documentazione necessaria a dimostrare lo stato civile ai fini della celebrazione di un matrimonio all'estero.

Estratti dal Registro statale unico dell'Ucraina — informazioni relative all'iscrizione nel registro pubblico delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali.

Titoli di studio e documentazione scolastica e universitaria — ottenimento di duplicati di diplomi, certificati di studio, certificazioni degli esami sostenuti, supplementi al diploma e altri documenti rilasciati dagli istituti di istruzione, secondo le procedure previste dalla normativa applicabile.

Documenti destinati all'utilizzo in Ucraina e all'estero

I documenti ufficiali ucraini sono spesso necessari per pratiche successorie ed ereditarie, domande di cittadinanza o di permesso di soggiorno, celebrazione di matrimoni e procedimenti di divorzio, dimostrazione dei rapporti di parentela, procedimenti giudiziari e presentazione di istanze presso autorità pubbliche o uffici consolari.

Forniamo inoltre assistenza per ottenere la documentazione richiesta nelle procedure di immigrazione e per verificare informazioni relative a nascite, matrimoni, cambiamenti di cognome e altri eventi giuridicamente rilevanti.

Sostituzione di documenti risalenti nel tempo, smarriti o danneggiati

Assistiamo i clienti nell'ottenimento di duplicati in sostituzione di documenti originali smarriti o deteriorati e nella ricerca di atti rilasciati in passato, compresi quelli risalenti al periodo sovietico.

Se il documento richiesto non è disponibile nei registri pubblici attualmente in uso oppure riguarda registrazioni effettuate molti anni prima, verifichiamo la possibilità di recuperare le informazioni presso l'archivio competente o un'altra autorità pubblica.

Quali informazioni sono necessarie per ottenere un documento?

Le informazioni e i documenti giustificativi richiesti variano in funzione della tipologia di atto e della persona alla quale si riferisce.

Di norma, occorre fornire i dati dell'intestatario, tutte le informazioni disponibili sulla data e sul luogo di rilascio o registrazione e, se disponibili, una copia del documento smarrito, un estratto ufficiale, un certificato d'archivio o altri elementi utili a comprovare i fatti.

Qualora la richiesta debba essere presentata tramite un rappresentante autorizzato, può essere necessaria una procura.

Per i documenti relativi a un familiare, verifichiamo inoltre se sia necessario dimostrare il rapporto di parentela o un altro titolo giuridico che legittimi l'accesso alle informazioni richieste.

Come ottenere documenti dall'Ucraina

La procedura varia a seconda della tipologia di documento, dell'autorità competente al rilascio o alla conservazione degli atti e del soggetto che presenta la richiesta.

Prima di avviare le attività, esaminiamo le informazioni disponibili e individuiamo la procedura più appropriata per il caso specifico.

Esame delle informazioni e individuazione della procedura

Sulla base dei dati forniti, valutiamo la possibilità di ottenere il documento, individuiamo l'autorità pubblica, l'archivio o il registro competente e definiamo l'iter da seguire.

Se è necessaria la rappresentanza legale, stabiliamo la forma e il contenuto della procura, tenendo conto del documento richiesto e delle disposizioni applicate dall'ente interessato.

Ottenimento di duplicati, atti ufficiali e documenti d'archivio

A seconda della richiesta, ci rivolgiamo agli uffici dello stato civile (ZAGS/RAHS), agli archivi di Stato, ai tribunali, agli organi del Ministero degli Affari Interni, alle autorità fiscali, agli uffici responsabili dei registri pubblici e ad altre istituzioni ucraine.

Il documento ottenuto può consistere in un duplicato di certificato, un estratto ufficiale da un registro, un'attestazione rilasciata da un'autorità pubblica, una copia di una sentenza, un certificato d'archivio o un altro atto ufficiale.

Una volta ricevuto, ne verifichiamo la completezza e la corrispondenza con quanto richiesto.

Apostille, legalizzazione, traduzione e spedizione internazionale

Se il documento è destinato all'utilizzo all'estero, possiamo occuparci anche degli adempimenti successivi al rilascio, tra cui l'apposizione dell'apostille o la legalizzazione consolare, la traduzione nella lingua richiesta e, ove prevista, la traduzione giurata.

I documenti, una volta completate le formalità necessarie, possono essere consegnati ai clienti in Ucraina oppure spediti all'estero tramite corriere espresso internazionale.