Enregistrement d’une entreprise au Portugal

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Le Portugal, niché sur la bordure occidentale de la péninsule ibérique, s'est révélé être une destination attrayante pour les entreprises souhaitant s'étendre sur le marché européen. Avec son emplacement stratégique, son environnement commercial favorable et ses politiques gouvernementales de soutien, le Portugal offre de nombreuses opportunités aux entrepreneurs et aux investisseurs.

Avant de plonger dans le processus d'enregistrement, il est essentiel de comprendre les différentes formes juridiques d'entreprises que vous pouvez établir au Portugal.

Formes juridiques d'entreprises au Portugal :

• Sociedade por Quotas (Limitada) - LDA. Le LDA est la forme d'entreprise la plus courante au Portugal. Il équivaut à une société à responsabilité limitée et exige au moins un actionnaire et un directeur. La responsabilité des actionnaires est limitée à leurs apports en capital.
• Sociedade Anónima (SA). Similaire à une société anonyme (SA) dans d'autres juridictions, une SA au Portugal est une société à capital social, offrant ses actions au public. Le capital social minimum requis est plus élevé que celui d'un LDA, et elle doit avoir au moins cinq actionnaires.
• Empresário em Nome Individual (ENI). Cette forme juridique convient aux travailleurs indépendants. L'individu est personnellement responsable des dettes de l'entreprise.

L'enregistrement d'une entreprise au Portugal implique plusieurs étapes.

Étapes de l'enregistrement d'entreprise au Portugal :

• Choisir un nom commercial au Portugal. Sélectionnez un nom unique pour votre entreprise. Assurez-vous qu'il n'est pas déjà utilisé par une autre entité pour éviter tout conflit potentiel lors du processus d'enregistrement.
• Obtenir un numéro fiscal au Portugal (NIF). Avant d'enregistrer l'entreprise, toutes les parties prenantes, y compris les actionnaires et les directeurs, doivent obtenir un numéro fiscal (Número de Identificação Fiscal - NIF) auprès des autorités fiscales portugaises (Autoridade Tributária e Aduaneira - AT).
• Rédiger les statuts au Portugal. Préparez les statuts (Escritura Pública) avec l'aide d'un avocat. Ce document décrit le nom de l'entreprise, son objet, son adresse enregistrée, son capital social, la répartition des bénéfices et d'autres détails importants.
• Ouvrir un compte bancaire au Portugal. Ouvrez un compte bancaire professionnel au Portugal et déposez le capital social minimum requis pour la forme juridique choisie.
• Notaire et enregistrement de l'entreprise. Pour un LDA, les statuts doivent être notariés. Après la notarisation, l'entreprise doit être enregistrée au Registo Comercial portugais sous le Ministère de la Justice. Pour une SA, un acte public doit être exécuté devant un notaire.
• Enregistrer auprès de l'Administration fiscale au Portugal. Après l'enregistrement de l'entreprise, vous devez vous inscrire auprès de l'Administration fiscale portugaise pour obtenir un numéro d'identification fiscale (Número de Identificação de Pessoa Coletiva - NIPC) et vous enregistrer pour divers impôts.
• S'enregistrer à la Sécurité sociale au Portugal. Si votre entreprise prévoit d'embaucher des employés, vous devez vous enregistrer auprès des autorités de la Sécurité sociale (Segurança Social) en tant qu'employeur..

Obligations légales et réglementations au Portugal. Une fois votre entreprise enregistrée, vous devez respecter diverses obligations légales et réglementations :

• Comptabilité et rapports financiers. Tenez des registres comptables précis et préparez des états financiers annuels conformes aux normes comptables portugaises. Les états financiers doivent être déposés auprès des autorités fiscales portugaises et du Registo Comercial.
• Fiscalité au Portugal. Remplissez vos obligations fiscales, y compris l'Impôt sur les Sociétés (IRC), la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) et d'autres impôts applicables.
• Réglementations en matière d'emploi. Respectez les lois du travail portugaises lors de l'embauche d'employés. Familiarisez-vous avec les droits des employés, les heures de travail et autres réglementations en matière d'emploi.
• Assemblée Générale Annuelle (AGA). Les sociétés anonymes sont tenues de tenir une Assemblée Générale Annuelle (AGA) dans un délai spécifique pour discuter des affaires de la société et des états financiers.

Enregistrer une entreprise au Portugal peut être une entreprise gratifiante, offrant l'accès au marché européen dynamique et à un environnement favorable aux affaires. Faire appel à des professionnels tels que des avocats, des comptables et des consultants d'entreprise peut simplifier le processus et garantir la conformité aux lois et réglementations portugaises.