Истребование документов и их дубликатов:

Получение справок в районных органах РАГС, архивах, повторных дубликатов свидетельств о рождении, браке и иных документов в Украине вы можете осуществить через нашу Адвокатскую компанию Рубикон в любом регионе Украины и ряде стран СНГ

Часто гражданам необходимо получение новых документов или повторно дубликатов документов из органов РАГС, судов, архивов. Данная услуга называется - истребование документов, дубликатов документов.

Истребование дубликатов документов, повторных документов осуществляется в следующих странах:

Запрос истребования документов их владелец может направить в письменном виде по адресу архивных учреждений Украины, но ожидание ответа, как показывает практика, обычно затягивается на многие месяцы.
 
Мы предоставляем Вам помощь в ускорении получения повторных документов, дубликатов документов или истребовании новых из любого города Украины благодаря наличию большого количества офисов компании во всех областях Украины.

Вы предоставляете нам оригиналы имеющихся документов, которые подлежат обмену либо копии утерянных документов, дубликат которых необходимо  получить повторно.

Повторные дубликаты свидетельств выдаются отделением органов РАГС Украины, консульскими учреждениями и дипломатическими представительствами Украины за рубежом  на основании записи в книгах регистрации актов гражданского состояния по заявлению граждан, в отношении которых совершена запись с обязательным проставлением штампа «Повторное».

1. Повторное свидетельство о рождении детей, могут выдаваться родителям либо усыновителям, опекунам, попечителям или администрации детских заведений, в которых дети находятся на воспитании независимо от их возраста, либо самим лицам, в отношении которых совершена актовая запись о рождении и которым исполнилось 16 лет - при наличии паспорта. Свидетельства о рождении детей не выдаются лицам, лишенным родительских прав.
2. Повторное свидетельства о смерти может быть выдано только родственникам умершего, которые подтвердят родственные отношения документально.
3. Дубликат повторного свидетельства о браке, который расторгнут, не выдаются. В данном случае заявителю по его желанию может быть выдана справка установленного образца.
4. Справки о регистрации рождения, брака, изменении имени, о внесении изменений, дополнений, исправлений в актовую запись, расторжении брака, выдаются родственникам по прямой восходящей и нисходящей линии, усыновителям, опекунам, попечителям.

В заявлении о выдаче повторного свидетельства указываются: фамилия, имя, отчество и адрес заявителя; фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство; какое свидетельство необходимо; когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись гражданского состояния; цель запроса повторного свидетельства.

Если актовая запись отсутствует в отделении РАГС и областном архиве РАГС, то заявителю выдается справка об отсутствии актовой записи. Также дубликат – повторное свидетельство, в случае если актовая запись была осуществлена в консульских либо дипломатических представительствах Украины за рубежом, выдаются отделением РАГС города Киева и областного управлений юстиции, в Киевской области, в том случае, если им такая актовая запись передана на хранение.

Не подлежат истребованию удостоверения личности, трудовые книжки, военные билеты, свидетельств о рождении на умерших (может быть выдана справка о регистрации акта рождения).

Выдается лично заявителю в отделе РАГС по последнему месту жительства заявителя Справка о семейном положении. Данная справка не может выдаваться по доверенности, на ней проставляется собственноручная подпись лица, в отношении которого она составлена.
 
Истребование дубликатов дипломов о высшем и, среднем либо специальном образовании решаются самостоятельно при непосредственном обращении в учебное заведение на территории Украины, где они обучались.
 
Лицам, не имеющим родственные отношения с заявителем на выдачу повторных свидетельств, документы выдаются только при наличии доверенности.

Органы, которые осуществляют исполнение запросов по истребованию документов и их дубликатов в Украине:  

• истребование свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния - областной и районный орган РАГС;
• истребование документов социально-правового характера из архива (о трудовой деятельности, образовании, пенсии, лечении и др., если документы переданы на хранение в архивы) - Государственные архивы Украины;
• истребование документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции Минобороны Украины (о трудовой деятельности, образовании, прохождении службы, пенсии, о нахождениях на лечении и ранениях, участии в ВОВ, наградах) - архив Минобороны Украины;

 
Вы находитесь за рубежом и не можете самостоятельно заниматься истребованием документа или его дубликата - воспользуйтесь нашими услугами. Мы направим Вам образец доверенности для истребования, интересующего Вас документа.  Доверенность предпочтительно должна быть оформлена у украинского нотариуса или в украинском консульстве либо посольстве на территории государства, где находится Заказчик либо оформлена у нотариуса за рубежом и легализирована посредством консульской легализации или апостилирована.

Также мы можем после получения дубликата интересующего Вас документа или справки выполнить его консульскую легализацию, проставить штамп «апостиль», осуществить профессиональный перевод документа и выслать готовый документ международной экспресс почтой либо иным удобным для Вас способом.